نمایشگاه بین المللی چیست؟

نمایشگاه بین المللی رویدادی است که در آن شرکت ها، سازمان ها و کشورها محصولات، خدمات، فناوری ها و دستاوردهای خودرا در مقیاس های بزرگ و در سطح جهانی به نمایش می گذارند. این رویدادها معمولا در مکان های بزرگ و مجهز برگزار می شوند و شرکت کنندگان از سراسر جهان برای بازدید از آنها دعوت می شوند.

اهداف برگزاری نمایشگاه های بین المللی

• معرفی محصولات و خدمات جدید: شرکت ها از این فرصت استفاده می کنند تا محصولات و خدمات جدید خود را به بازار معرفی کنند و با مشتریان بالقوه ارتباط برقرار کنند.
• برقراری ارتباط با مشتریان: نمایشگاه ها پلتفرمی عالی برای ایجاد ارتباط مستقیم با مشتریان و دریافت بازخورد آنها درباره محصولات و خدمات ارائه شده است.
• بستن قراردادهای تجاری: شرکت ها می توانند در نمایشگاه ها با شرکای تجاری جدید آشنا شوند و قرارداد تجاری منعقد کنند.
• افزایش آگاهی از برند: نمایشگاه ها به شرکت ها کمک می کنند تا آگاهی از برند خود را افزایش دهند و جایگاه خودرا در بازار تقویت کنند.
• شبکه سازی: شرکت کنندگان می توانند با همکاران، مشتریان و رقبا شبکه سازی کنند و از تجربیات یکدیگر بهره مند شوند.
• شناسایی روندهای بازار: نمایشگاه ها به شرکت ها کمک می کنند تا از آخرین روندهای بازار آگاه شوند و استراتژی های خود را بر اساس آن تنظیم کنند.

انواع نمایشگاه های بین المللی

• نمایشگاه های تخصصی: این نمایشگاه ها به یک صنعت با حوزه خاص اختصاص دارند، مانند نمایشگاه فناوری اطلاعات، نمایشگاه خودرو یا نمایشگاه مواد غذایی.
• نمایشگاه های عمومی: این نمایشگاه ها طیف گسترده ای از محصولات و خدمات را شامل می شوند و برای عموم مردم جذاب هستند.
• نمایشگاه های تجاری: این نمایشگاه ها به منظور ایجاد فرصت های تجاری برای شرکت کنندگان برگزار می شوند و بیشتر بر روی B2B(تجارت به تجارت) تمرکز دارند.

مزایای شرکت در نمایشگاه های بین المللی

• افزایش فروش: نمایشگاه ها می توانند به طور مستقیم بر روی افزایش فروش محصولات و خدمات تاثیرگذار باشند.
• تقویت برند: حضور در نمایشگاه های بین المللی می تواند به تقویت اعتبار و شهرت برند کمک کند.
• شناسایی فرصت های جدید: شرکت ها می توانند در نمایشگاه ها با فرصت های جدید سرمایه گذاری و توسعه بازار آشنا شوند.
• یادگیری از رقبا: شرکت کنندگان می توانند از محصولات، خدمات و استراتژی های رقبای خود الهام بگیرند.

به طور خلاصه، نمایشگاه های بین المللی رویدادهای مهمی هستند که به شرکت ها و سازمان ها کمک می کنند تا در سطح جهانی  دیده شوند و رشد کنند.

چگونه می توان در یک نمایشگاه بین المللی شرکت کرد؟

شرکت در یک نمایشگاه بین المللی فرصتی عالی برای معرفی محصولات و خدمات به بازارهای جهانی،ایجاد ارتباط با مشتریان جدید و گسترش شبکه ی تجاری است.برای شرکت در یک نمایشگاه بین المللی موفق، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. انتخاب نمایشگاه مناسب:
   حوزه ی فعالیت: نمایشگاهی را انتخاب کنید که با حوزه ی فعالیت و محصولات شما مرتبط باشد.
   مخاطبان هدف:بررسی کنید که آیا مخاطبان هدف شما در آن نمایشگاه حضور دارند یا خیر.
   محل برگزاری: موقعیت مکانی نمایشگاه را در نظر بگیرید تا هزینه های سفر و اقامت شما بهینه شود.
   سابقه و اعتبار نمایشگاه:به سابقه و اعتبار نمایشگاه و برگذار کنندگان آن توجه کنید.
2. برنامه ریزی و بودجه بندی:
   اهداف مشخص: اهداف خود را از شرکت در نمایشگاه مشخص کنید (مثلا افزایش فروش،ایجاد نمایندگی، معرفی محصول جدید)
   بودجه: هزینه های شرکت در نمایشگاه را برآورد کنید (اجاره غرفه،غرفه سازی،حمل و نقل، اقامت، تبلیغات،هزینه های پرسنل)
   زمان بندی: یک جدول زمانی دقیق برای آماده سازی و اجرای برنامه های نمایشگاه تهیه کنید.
   
   
3. آماده سازی غرفه:
   طراحی غرفه: طراحی غرفه باید جذاب، حرفه ای و متناسب با برند شما باشد.
   نمایش محصولات: محصولات و خدمات خود را به بهترین شکل ممکن در غرفه نمایش دهید.
   مواد تبلیغاتی: بروشور، کاتالوگ، کارت ویزیت و سایر مواد تبلیغاتی را آماده کنید.
   تجهیزات: تجهیزات مورد نیاز برای غرفه (مانند میز،صندلی، نورپردازی) را فراهم کنید.
4. انتخاب تیم:
   پرسنل مجرب: افرادی را انتخاب کنید که به زیان های خارجی مسلط باشند و بتوانند به خووبی محصولات و خدمات شما را معرفی کنند.
   آموزش: به پرسنل آموزش لازم در مورد محصولات، خدمات و نحوه ارتباط با مشتریان را بدهید.
5. تبلیغات و بازاریابی:
   قبل از نمایشگاه: از طریق وب سایت، شبکه های اجتماعی و سایر کانال های ارتباطی، نمایشگاه را به مشتریان بالقوه معرفی کنید.
   در طول نمایشگاه: از فرصت های موجود در نمایشگاه برای شبکه سازی و جمع آوری اطلاعات استفاده کنید.
6. پیگیری پیش از نمایشگاه:
   ارتباط با مشتریان: با مشتریانی که در نمایشگاه با آنها آشنا شده اید، ارتباط خود را حفظ کنید.
   تجزیه و تحلیل نتایج: نتایج نمایشگاه را ارزیابی کنید و برای بهبود عملکرد در نمایشگاه های بعدی از آنها استفاده کنید.

نکات مهم:

• ویزای نمایشگاهی: برای شرکت در نمایشگاه های خارجی، به ویزای نمایشگاهی نیاز دارید.
• گمرک: قوانین گمرکی کشور میزبان را مطالعه کنید.
• تفاوت های فرهنگی: به تفاوت های فرهنگی کشور میزبان احترام بگذارید.
• بیمه: برای جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی، بیمه نمایشگاهی تهیه کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر، می توانید با سازمان برگزارکننده ی نمایشگاه ها، شرکت های مشاوره در زمینه ی تجارت خارجی و سفارتخانه ها تماس بگیرید.

یافتن نمایشگاه های مناسب

راهنمای کامل: پیدا کردن نمایشگاه بین المللی مناسب اولین قدم برای حضور موفق در این رویدادها است.برای یافتن نمایشگاه های مرتبط با حوزه فعالیت خود، می توانید از روش های زیر استفاده کنید:

1. پایگاه های داده تخصصی نمایشگاه ها:
   UFI(Union of international fairs): این سازمان بین المللی لیستی از نمایشگاه های معتبر سراسر جهان را ارائه می دهد.
   Tarsus international: یکی دیگر از شرکت های بزرگ برگذارکننده نمایشگاه های بین المللی است که اطلاعات جامعی در مورد نماشگاه های مختلف ارائه می دهد.
   10Times: این پلتفرم به شما امکان می دهد تا با جستجوی کلید واژه های مرتبط، نمایشگاه های مورد نظر خود را پیدا کنید.
2. موتورهای جستجوی تخصصی: 
   Google: با استفاده از کلمات کلیدی مانند" نمایشگاه بین المللی+ حوزه فعایت+ محل برگزای" می توانید نتایج خوبی به دست آورید.
   Bing: موتور جستجوی مایکروسافت نیز گزینه مناسبی برای جستجوی  نمایشگاه است.
3. انجمن های صنفی و تجاری:
   اکثر انجمن های صنفی و تجاری اطلاعاتی در مورد نمایشگاه های مرتبط با حوزه فعالیت خود منتشر می کنند.
   با عضویت در این انجمن ها می توانید از آخرین اخبار و رویدادهای صنعتی خود مطلع شوید.
4. رسانه های تخصصی:
   مجلات، روزنامه ها و وب سایت های تخصصی حوزه فعالیت شما اغلب اطلاعاتی در مورد نمایشگاه های مهم منتشر می کنند.
5. شبکه های اجتماعی: با دنبال کردن صفحات اجتماعی شرکت های برگزارکننده نمایشگاه، انجمن های صنفی و سایر فعالان صنعت، می توانید از برگزاری نمایشگاه های جدید مطلع شوید.

نکات مهم در انتخاب نمایشگاه:

• تناسب با حوزه فعالیت: نمایشگاهی را انتخاب کنید که مخصولات یا خدمات شما در آن نمایش داده شود.
• مخاطبان هدف: بررسی کنید که آیا مخاطبا هدف شما در آن نمایشگاه حضور دارند یا خیر.
• محل برگزاری: موقعیت های مکانی نمایشگاه را در نظر بگیرید تا هزینه های سفر و اقامت شما بهینه شود.
• سابقه اعتبار نمایشگاه: به سابقه اعتبار نمایشگاه و برگزارکننده آن توجه کنید.
• هزینه ها: هزینه های شرکت در نمایشگاه (اجاره غرفه، غرفه سازی، حمل و نقل، اقامت، تبلیغات، هزینه های پرسنل) را برآورد کنید.

ابزارهای مفید:

• تقویم های نمایشگاهی:بسیاری از وب سایت ها و اپلیکیشن ها و تقویم های نمایشگاهی را ارائه می دهند که به شما امکان می دهد تا تاریخ و محل برگزاری نمایشگاه های مختلف را به راحتی مشاهده کنید.
• ابزارهای ترجمه: برای جستجو در پایگاه های داده و وب سایت های خارجی به ابزارهای ترجمه نیاز خواهید داشت.

با رعایت این نکات و استفاده از منابع ذکر شده، می توانید نمایشگاه های مناسبی را برای شرکت خود پیدا کنید و در این رویدادها به موفقیت دست یابید.